Son Güncelleme Tarihi: [Politikanın Güncellendiği Tarih]

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak RUNTEK Dış Ticaret Tekstil Sanayi Limited Şirketi (“RUNTEK” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.   

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından, www.mynepic.com web sitesi üzerinden sunulan hizmetler kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası (fatura için gerekliyse).
  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, teslimat adresi, fatura adresi, cep telefonu numarası.
  • Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş numarası, sipariş detayları, talep ve şikayet bilgileri, fatura bilgileri.
  • Finansal Bilgiler: Banka Havalesi/EFT ile ödemelerde ödeme teyidi için banka bilgisi özeti (Tam kredi kartı bilgileri tarafımızca saklanmaz, güvenli ödeme kuruluşu tarafından işlenir).
  • Görsel Veriler: Sipariş konusu 3D figürün üretilebilmesi için tarafınızca yüklenen fotoğraflar.
  • Pazarlama Bilgileri: Çerez kayıtları, hedefleme bilgileri, alışkanlık ve beğeni gösteren değerlendirmeler (ilgili çerezlere onay vermeniz halinde).
  • İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri.
  • (Açık Rıza Halinde) Ürün Görseli: Tanıtım amacıyla kullanılmak üzere, size özel üretilen nihai 3D figürün fotoğrafı.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Mal/hizmet satış ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi (sipariş alma, üretim, faturalama, teslimat).
  • Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
  • Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi.
  • Talep, öneri ve şikayetlerinizin değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
  • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi.
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örneğin, vergi mevzuatı).
  • Web sitesi performansının iyileştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi (çerezler aracılığıyla).
  • (Açık rıza vermeniz halinde) Şirket ürün ve hizmetlerinin tanıtımı, pazarlaması, kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla iletişim kurulması.
  • (Açık rıza vermeniz halinde) Size özel üretilen nihai 3D figürün fotoğrafının, Şirket’in web sitesi, sosyal medya hesapları veya diğer tanıtım materyallerinde referans veya tanıtım amacıyla kullanılması.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, www.mynepic.com web sitesi üzerindeki sipariş formları, iletişim formları, e-posta yazışmaları, çerezler ve benzeri otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK Madde 5 kapsamında;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (siparişin alınması, üretilmesi, teslim edilmesi),
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (faturalama, yasal bildirimler),
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (hizmet kalitesinin artırılması, güvenlik),   
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Ve belirli durumlar için (pazarlama iletişimi, üretilen figür fotoğrafının tanıtımda kullanılması, analitik çerezler vb.) açık rızanızın alınması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Yüklenen Fotoğrafların Kullanımı

Sipariş oluştururken tarafınızca yüklenen kişisel fotoğraflarınız, yalnızca siparişinize konu olan kişiye özel 3D figürün üretimi amacıyla kullanılır. Bu fotoğraflar, üretim amacı dışında hiçbir şekilde kullanılmaz, üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve üretim süreci tamamlandıktan sonra yasal saklama süreleri ve işbu politikada belirtilen esaslar çerçevesinde güvenli bir şekilde imha edilir veya anonim hale getirilir. Bu işlemenin hukuki sebebi, sipariş sözleşmesinin ifası için zorunlu olmasıdır.

6. Üretilen Figür Fotoğraflarının Tanıtım Amacıyla Kullanımı (Açık Rıza)

Şirketimiz, ürettiği kişiye özel 3D figürlerin kalitesini ve çeşitliliğini sergilemek amacıyla, yalnızca sizin sipariş esnasında veya sonrasında bu konuda AÇIK RIZA VERMENİZ HALİNDE, üretilen nihai figürün fotoğrafını çekebilir veya mevcutsa kullanabilir. Bu fotoğraflar, web sitemizin galerisinde, sosyal medya hesaplarımızda (Instagram, Facebook vb.) veya diğer basılı/dijital tanıtım materyallerimizde kullanılabilir.

  • Bu kullanım için ayrıca ve açıkça onayınız istenecektir. Onay vermemeniz halinde üretilen figürünüzün fotoğrafı kesinlikle tanıtım amacıyla kullanılmaz.
  • Onay vermeniz halinde dahi, fotoğrafın kullanımında kişisel mahremiyetinize özen gösterilir ve mümkün olduğunca kimliğinizi doğrudan belli etmeyecek (örneğin, belirli açılardan çekim, arka plan düzenlemesi vb.) veya anonimleştirilmiş şekilde kullanıma öncelik verilebilir.
  • Bu amaçla verdiğiniz açık rızanızı dilediğiniz zaman hello@mynepic.com adresine e-posta göndererek geri çekebilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi ileriye etkili olacaktır.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde;   

  • Hizmet aldığımız iş ortaklarına (kargo firmaları, ödeme hizmeti sağlayıcıları, web sitesi barındırma ve altyapı hizmeti veren şirketler, e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları),
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  • (Açık rıza vermeniz halinde) Pazarlama ve kampanya süreçleri için anlaştığımız üçüncü taraf hizmet sağlayıcılara aktarılabilecektir.

8. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,   
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,   
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,   
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,   
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.   

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle (örneğin, kayıtlı e-posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak) hello@mynepic.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici belgelerin ve talep konusunun açıkça belirtilmesi gerekmektedir.  

9. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.   

10. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.   

11. Çerez Politikası

Web sitemizde kullanılan çerezler hakkında detaylı bilgi için lütfen [Çerez Politikası Sayfanızın Linki Buraya] adresindeki Çerez Politikamızı inceleyiniz.

12. Politika Değişiklikleri

İşbu Gizlilik Politikası, ihtiyaç duyulması halinde güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Politikayı düzenli olarak gözden geçirmenizi öneririz.

13. İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü sorunuz ve talebiniz için hello@mynepic.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.